1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в АО «Подшипник-Сервис» (далее – Политика) действует в отношении всех персональных данных, которые АО «Подшипник-Сервис» может получить от субъектов персональных данных – работников АО «Подшипник-Сервис» в связи с реализацией трудовых отношений, клиентов и контрагентов АО «Подшипник-Сервис» в связи с осуществлением АО «Подшипник-Сервис» уставной деятельности. Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, клиентов и контрагентов АО «Подшипник-Сервис», чьи персональные данные обрабатываются АО «Подшипник-Сервис» с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность работников АО «Подшипник-Сервис», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в АО «Подшипник-Сервис» вопросы обработки персональных данных работников АО «Подшипник-Сервис» и других субъектов персональных данных.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в АО «Подшипник-Сервис»
2.1. Политика обработки персональных данных в АО «Подшипник-Сервис» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в АО «Подшипник-Сервис» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы.
3. Основные понятия, используемые в АО «Подшипник-Сервис» в настоящей Политике обработки персональных данных
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Работники (субъекты персональных данных) – физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданско-правовых отношениях с Управлением-оператором, в том числе: государственные гражданские служащие (гражданине, состоящие на постоянной основе на должностях государственной гражданской службы, замещаемых путем заключения служебного контракта); соискатели на замещение вакантных должностей и лица, находящиеся в кадровом резерве (физические лица, готовящиеся вступить в трудовые или иные гражданско-правовые отношения с Управлением-оператором).
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1 АО «Подшипник-Сервис» осуществляет обработку персональных данных работников АО «Подшипник-Сервис» и других субъектов персональных данных, не состоящих с АО «Подшипник-Сервис» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в АО «Подшипник-Сервис» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников АО «Подшипник-Сервис» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется в АО «Подшипник-Сервис» на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. АО «Подшипник-Сервис» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3 Персональные данные обрабатываются в АО «Подшипник-Сервис» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «Подшипник-Сервис»;
осуществления деятельности, предусмотренной Уставом АО «Подшипник-Сервис
регулирования трудовых отношений с работниками АО «Подшипник-Сервис» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества), организации кадрового учета АО «Подшипник-Сервис», обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом АО «Подшипник-Сервис»;
предоставления работникам АО «Подшипник-Сервис» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах АО «Подшипник-Сервис»;
в иных законных целях.
С согласия субъекта персональных данных АО «Подшипник-Сервис» может использовать персональные данные клиентов и контрагентов в следующих целях:
- для связи с клиентами и контрагентами в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с продажей Товаров, оказанием услуг, выполнением работ, а также обработки заявлений, запросов и заявок клиентов и контрагентов;
- для улучшение качества Товаров, работ и услуг, оказываемых Обществом;
- для продвижения Товаров, работ и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами и контрагентами;
- для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в АО «Подшипник-Сервис»
5.1. В АО «Подшипник-Сервис» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работники АО «Подшипник-Сервис»;
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «Подшипник-Сервис»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «Подшипник-Сервис», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «Подшипник-Сервис» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
7. Функции АО «Подшипник-Сервис» при обработке персональных данных
7.1. АО «Подшипник-Сервис» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Подшипник-Сервис» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в АО «Подшипник-Сервис»;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в АО «Подшипник-Сервис»;
осуществляет ознакомление работников АО «Подшипник-Сервис» непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Подшипник-Сервис» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
8.1.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
8.2. Права субъектов персональных данных
8.2.1. Субъект персональных данных имеет право на:
получение в АО «Подшипник-Сервис» информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами;
требование перечня своих персональных данных, обрабатываемых в АО «Подшипник-Сервис» и источник их получения;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
обжалование действия или бездействия АО «Подшипник-Сервис», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. АО «Подшипник-Сервис» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в АО «Подшипник-Сервис» осуществляется способом смешанной обработки персональных данных.
10. Меры обеспечения защиты персональных данных, принимаемые АО «Подшипник-Сервис»
10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АО «Подшипник-Сервис» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в АО «Подшипник-Сервис»;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сетям Интернет без применения установленных в АО «Подшипник-Сервис» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АО «Подшипник-Сервис»;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11. Гарантии конфиденциальности
11.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, в связи с осуществлением уставной деятельности АО «Подшипник-Сервис» и в связи с сотрудничеством с контрагентами АО «Подшипник-Сервис», является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
11.2. Работники АО «Подшипник-Сервис» и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско–правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
11.3. Работники АО «Подшипник-Сервис», по вине которых произошло нарушение конфиденциальности персональных данных, и работники, создавшие предпосылки к нарушению конфиденциальности персональных данных, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, внутренними документами АО «Подшипник-Сервис» и условиями трудового договора.
11.4. Работники, осуществляющие обработку персональных данных и ответственные за обеспечение ее безопасности, должны иметь квалификацию, достаточную для поддержания требуемого режима безопасности персональных данных.
12. Изменения настоящей Политики
12.1.Настоящая Политика является внутренним документом АО «Подшипник-Сервис».
12.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. В случае внесения в настоящую Политику изменений, к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.
